2018年12月5日11时40分，在机关楼5楼会议室，克校区学生社区服务中心主任陈保锁邀请学生处处长刘冰柏，召集学生处干事张梦实、石油工程系辅导员李林涛、电子与电气工程系辅导员罗勇、机械工程系辅导员李聪、经济管理系辅导员艾帕提·阿里木江、信息工程系辅导员张媛媛共同探讨学生公寓社区化工作方向和措施。会议由陈保锁主持。

自学院党委推进学生公寓社区化治理以来，学院党委委员、副院长周刚针对学生公寓潜在管理难题，提出学院公寓社区化管理思路及举措，涉及五个问题、四个思路、八项管理举措，多次召开宿管会议落实具体工作，近期又提出星级宿舍评比方案。但是公寓社区化工作进度未有明显进展。

为推动公寓社区化工作落地实施，陈保锁提议以创建星级宿舍为契机，召开一次辅导员间工作协调会，摸清目前存在问题，针对性采取措施，扎实推进学生公寓社区化。

会上，学生处处长刘冰柏对学生公寓社区化的工作方向和具体措施再次进行阐述，并要求各系辅导员认真做好基础台账，摸清楼栋学生状况，引进大数据管理思维，为学院今后公寓信息化管理打下坚实基础。

克校区学生服务中心主任陈保锁结合《学院宿舍社区化管理思路及举措》《学院星级宿舍评选方案》两个文件，讲明学生公寓社区化，当前主要工作是借助星级宿舍评比，各系辅导员要抓出一支思想觉悟高、工作执行力强、有一定威望和亲和力的学生管理干部队伍，奠定思政进社区的人力基础。另外，要通过星级宿舍评比，了解单元内学生生活作息习惯，掌握潜在消防、疾病风险点，与物业服务人员建立良性互动，基本搭建辅导员监督、指导，物业服务人员、责任区负责人、学生干部落实执行的基本管理架构。基本实现覆盖思想政治教育、卫生健康教育、安全意识、技能教育和文化生活引领四个方面的社区治理框架。

就公寓社区化管理举措具体落地问题，与会辅导员同仁纷纷发表建议。就责任区划分问题，提出以班主任为第一责任人、交友教师为第二责任人的工作思路；就学生干部工作职责问题，特别说明学生干部应当只有日常事务管理职责、信息反馈职责；就星级宿舍评比问题，提出应当关注“质量”，在每个公寓楼栋内划定一个卫生分数中值，在此基础上引导卫生达标宿舍积极申报星级宿舍，既能够起到示范引领作用，又能够为今后二星宿舍评比打下坚实基础；就潜在管理问题和激励机制，提议希望学生处以星级宿舍评比情况为基础，调整优秀学生、优秀干部、奖助学金等评比条件，在制度上激励优秀学生积极参与星级宿舍创建。

最后，克校区学生服务中心主任陈保锁汇总大家的建议，表示会积极与学生处领导沟通，为各系辅导员推进公寓社区化工作提供必要支持，同时强调扎实做好星级宿舍评比工作，转变思想，整合楼栋资源，逐步建立公寓社区化管理理念，为贯彻落实好学院宿舍社区化管理思路及举措奠定思想基础，集思广益，为更好地服务于我院学生业余生活，提供优质服务。